Como organizar o Gmail: A melhor solução de todas

Drag é a melhor ferramenta para indivíduos e equipes que querem aprender como organizar o Gmail.

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(Acesso imediato. Não é necessário cartão de crédito)

Como organizar o Gmail da melhor forma?

O jeito mais claro de organizar o Gmail é usando painéis kanban. Já a forma mais simples de organizar seu inbox é em diversas listas. Crie listas costumizadas e organize sua caixa de emails arrastando e soltando cards, que representam emails e tarefas, dentro do Gmail.

“Organize seu Gmail em painéis Kanban compartilhados.”

Eis o que pensamos

Organizar o Gmail é importante para que as coisas sejam feitas de um modo bem claro. Uma pessoa gasta em média 6.3 horas por dia em sua caixa de entrada, e ainda assim uma única lista de emails cronológica não é a melhor forma de arrumar seus emails e providenciar contexto no que é necessário fazer naquele dia.

Nós falamos muito sobre como organizar o Gmail aqui no Drag. Isto porque esta é a peça chave do que o Drag faz.

Drag é adicionado ao Gmail em segundos e transforma a forma como você administra emails, tarefas e fluxos de trabalho. Você vai ser muito mais organizado usando um layout Kanban em seu email (nós os chamamos de painéis). Ambos indivíduos e equipes podem se beneficiar dele.

Nesta página você vai aprender mais sobre o Drag e sua melhor forma de organizar o Gmail.

Esperamos que isso ajude…


Nick Timms
, Co-Fundador @ Drag

Os  TOP  motivos porque as pessoas usam o Drag para organizar o Gmai

 MOTIVO #1 

Transforme o Gmail em uma lista de tarefas

Quando o Email foi criado, ele era apenas uma ferramenta para se comunicar. Agora o email tem se expandido significativamente para se tornar uma ferramenta central para muitos trabalhadores. Tem se tornado o lugar central onde muitas tarefas chegam e são feitas. Transformar caixas de emails em uma lista de tarefas tem se tornado uma prática comum. E o Drag é a solução pioneira no Gmail.

 MOTIVO #2 

Trabalhe de um jeito visual

Finalmente, fluxos de trabalho visuais são prova de que sua equipe pode trabalhar mais rápido e de forma mais feliz.. Por exemplo, ferramentas como Trello, Monday.com, Asana e Jira usam uma forma visual de trabalho, chamada de Kanban. Isso acaba com as listas tradicionais. Hoje quase todo software de gerência de tarefas oferece isso e o Drag traz esta característica para o email, também para fazer sua vida mais fácil. De forma opcional, é claro. O que significa que se você não é muito fã do modo kanban você pode trocá-lo.

 MOTIVO #3 

Crie painéis customizados para tudo o que você precisar

Com o Drag você pode criar painéis customizados, começando do zero. Arraste tarefas e emails de um painel para o outro. Você também pode atribuir email para seu assistente ou criar um funil de vendas. Transforme o Gmail na sua ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho, para gerenciar clientes, leads, fornecedores, projetos, tudo.

 MOTIVO #4 

Gmail. Só que super poderes

Nós adicionamos algumas funcionalidades (super legais e super-úteis) extras. Chat interno para equipes, prazos de entrega, tarefas, codificação de cor, integração com a Google Agenda, @menções, só para mencionar algumas.

Um só Espaço de Trabalho Colaborativo

Email compartilhado

   COLABORAÇÃO   

Colabore em caixas de entrada compartilhada como suporte@ ou vendas@ diretamente do Gmail. Chega de usar o mesmo login e senha, ou de encaminhar emails infinitas vezes.

Múltiplos painéis

   FLUXOS DE TRABALHO   

Colabore com a sua equipe em painéis de fluxos de trabalho. Seja para suporte ao cliente, vendas ou lançamento de um produto, sua equipe estará sempre a par de tudo.

Delegação de emails

   COLABORAÇÃO   

Precisa delegar emails ou tarefas para assistentes ou membros da equipe? Delegue em 1 clique para que outros possam atuar ou até responder a emails no seu lugar.

Visual Kanban

   FLUXOS DE TRABALHO   

Trabalhe com metodologia Lean em painéis Kanban diretamente do Gmail. Simplesmente clique a arraste para mover tarefas e emails ao longo de fluxos de trabalho.

Tarefas

 

   FLUXOS DE TRABALHO   

A maioria das tarefas chegam como email, mas nem todas. Adicione tarefas customizadas  diretamente na sua caixa de entrada, associando-as aos seus fluxos de trabalho.

Atribuição de emails

   COLABORAÇÃO   

Atribua emails e tarefas ao diferentes membros da sua equipe. Assim, todos sabem quem está trabalhando em que. Chega de “deixa que eu deixo” ou respostas duplicadas.

@menções

   COLABORAÇÃO   

@mencione membros da sua equipe para notificá-los em tempo real sobre informações importantes. Assim vocês podem fechar negócios ou ajudar clientes mais rapidamente.

Chat interno

   COLABORAÇÃO   

Uma espaço para conversas privadas em tempo real em cada email ou tarefa. Fique a par do contexto das conversas e colabore internamente com a sua equipe de forma eficiente.

Anotações em emails

   FLUXOS DE TRABALHO   

Precisa registrar detalhes sobre uma conversa com um cliente ou potencial venda? Esqueça papel e caneta, ou plataformas de anotações. Adicione anotações diretamente aos seus emails.

Checklists

   FLUXOS DE TRABALHO   

Muitos emails chegam com tarefas atreladas. Adicione checklists diretamente aos emails a medida em que eles chegam e transforme informações em afazeres claros.

Prazos

   FLUXOS DE TRABALHO   

Aquela tarefa em um projeto ou conversa com um cliente precisa ser resolvida em uma certa data? Sem problemas, adicione e visualize prazos diretamente a email ou tarefas.

Arraste entre painéis

   COLABORAÇÃO   

Recebeu uma pergunta de um cliente na sua caixa de entrada pessoal? Arraste-a para o painel de suporte e a equipe de suporte terá acesso imediato e poderá tomar conta do resto!

Ordenação de emails

   FLUXOS DE TRABALHO   

Não deixe emails importantes se afundarem na sua caixa de entrada. Re-ordene seus emails e tarefas com simples funcionalidade ‘clique e arraste’ e mantenha visível o que é importante.

Filtros e buscas

   FLUXOS DE TRABALHO   

Filtre os seus painéis para focar no que é mais importante. Por membro do time, status, cor, você decide. Busque por palavras-chave para achar emails e tarefas rapidamente.

Código de cores

   FLUXOS DE TRABALHO   

Adicione uma nova dimensão de organização aos seus fluxos de trabalho. Trabalhe visualmente com múltiplas cores baseadas em urgência, geografia ou qualquer outra coisa.

Aprovado pelo Google

   SEGURANÇA   

A nossa plataforma é oficialmente aprovada em múltiplos testes de segurança da informação feitos por empresas credenciadas, parceiras, aprovadas e indicadas pelo Google.

Add-on do Gmail

   MOBILIDADE   

Use o Drag de qualquer lugar. O nosso add-on para Gmail pode ser instalado em qualquer dispositivo móvel para que você possa organizar os seus fluxos mesmo sem estar no computador.

Integração com Agenda

   INTEGRAÇÃO   

Drag sincroniza os seus fluxos com a Google Agenda. Quando prazos são estabelecidos, eventos são automaticamente criados na sua Agenda para que você não perca nada.

Regras de Automação

   FLUXOS DE TRABALHO   

Automatize as tarefas mais repetitivas dos seus fluxos de trabalho. Crie regras para automaticamente enviar emails para painéis, alocar para membros do time e mais.

* Agrupamentos

   INTEGRAÇÃO   

Agrupe Emails e tarefas em 1 único cartão. Se o mesmo cliente ou potencial venda te mandar múltiplos emails, sem problemas. Facilmente combine todas as conversas em uma só.

Marcadores compartilhados

   COLABORAÇÃO   

Adicione uma camada extra de organização aos seus fluxos de trabalho. Colabore com a sua equipe com marcadores compartilhados, diretamente do Gmail.

Rascunhos compartilhados

   COLABORAÇÃO   

Que tal colaborar com a sua equipe antes de enviar um email externamente? O Drag te permite trabalhar em rascunhos de email em conjunto com a sua equipe.

Grupos do Google

   INTEGRAÇÃO   

Conecte os seus Grupos do Google aos painéis do Drag. Quando uma mensagem chegar, toda a sua equipe tem acesso em tempo real em um espaço centralizado, sem duplicações de emails!

Responder como email@

   COLABORAÇÃO   

Escolha se quer responder a emails usando a sua conta pessoal@ ou email compartilhado como por exemplo suporte@ ou vendas@. Sem sair da sua conta normal do Gmail, é claro.

* Histórico de Atividades

   FLUXOS DE TRABALHO   

Tenha acesso ao histórico completo de atividades e ações em cada painel. Saiba o que está acontecendo em cada área do seu negócio, executado por quem, e quando.

Estamos trabalhando para trazer mais!

* Disponíveis em breve. Não deixe de nos mandar feedback em funcionalidades atuais e futuras através do nosso Roadmap Público:

 

ROADMAP PÚBLICO

 

E nós criamos a ideia de ter tudo em uma caixa de emails para você.

Este é o momento decisivo…

Em outras palavras, este é o nosso modo de definir a nova categoria de ” Tudo dentro de uma caixa de emails”. Depois disso, outros tem tentado seguir este “Local de trabalho para equipes no Gmail”, “Caixa compartilhada no Gmail” e outras expressões. Talvez você nunca tenha nem ouvido falar sobre isso, por ser algo relativamente novo no Brasil. Mas nós estamos criando esta categoria e temos uma visão clara desde o primeiro dia de entregar a primeira caixa de emails com tudo para equipes – um único local de trabalho para fazer seus negócios decolarem.

Destaque em

5 ESTRELAS dos clientes

Veja o que nossos clientes estão falando sobre nós

 

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Organizando o Gmail

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