Procurando por Delegação no Gmail?

Use o Drag para Delegação no Gmail de forma simples e rápida. Delegue emails para seu assistente ou membros de equipe sem sair da sua caixa de entrada.

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(Acesso imediato. Não é necessário cartão de crédito)

O que é Delegação no Gmail?

Às vezes é mais fácil para alguém da sua equipe fazer uma tarefa específica. Delegar um email torna isso possível. Deixe seu assistente ou membros da equipe gerenciarem seus emails por você. Imagine quão produtivo você se tornaria apenas lidando com os emails que você precisa resolver? Isso é o que Delegação no Gmail significa.

“Delegue emails ou tarefas para seu assistente ou membros da equipe dentro do Gmail.”

Eis o que nós pensamos

A ferramenta de Delegação no Gmail oferecida pelo Google permite aos usuários dar acesso a outra pessoa à sua caixa de entrada e emails. Isso é definitivamente mais conveniente do que encaminhar emails ou compartilhar senhas de contas.

Delegação no Gmail é ótima para diversos tipos de uso. Por exemplo, executivos que possuem um assistente exevutivo para gerenciar seus email e agenda. Ou equipes que compartilham um endereço de email

No entanto, A Delegação no Gmail do Google tem diversas limitações fundamentais. Algumas delas podem ser impedimentos para equipes delegarem emails em uma maneira produtiva e segura para equipes. Por exemplo, você não pode escolher quais emails compartilhar. Além disso, você não pode compartilhar emails entre domínios. E outras diversas limitações.

Nós criamos esta página para explicar porque você deveria considerar o Drag se você está interessado em fazer Delegação no Gmail apropriadamente.

Nós esperamos que isso ajude…

Nick Timms, Co-Fundador @ Drag

Os  TOP  motivos porque as empresas usam o Drag para Delegação no Gmail

 MOTIVO #1 

Escolha quais emails compartilhar / delegar

Compartilhar uma caixa de entrada completamente pode ser meramente prejudicial à produtividade, quando você só quer compartilhar alguns dos emails com seu assistente virtual ou membros de equipe. Com o Drag, você pode selecionar os emails exatos e tarefas que você quer compartilhar. Compartilhar emails no Drag é fácil. Você só precisa criar um painel compartilhado e costumizado com seu assistente e preencher o painel com os emails que você quer compartilhar.

 MOTIVO #2 

Permitir outras pessoas responderem aos emails com seu pseudônimo

Encaminhar emails para seu assistente virtual não é ideal para delegação dado que as respostas serão do próprio email desse assistente. Se você não quer que o destinatário de um email saiba que você não é a pessoa digitando a resposta, é possível solucionar isso com o Drag. Seu assistente pode selecionar se ele/ela quer enviar o email da própria caixa de email dele/dela ou da sua.

 MOTIVO #3 

Delegue email entre dominios

Delegação no Gmail não permite aos usuários compartilharem caixas de entrada e emails de diferentes domínios. Usuários podem delegar emails somente para outros usuários dentro da mesma empresa. Isto significa que se você tem um domínio @empresa.com mas seu assistente usa @gmail.com, a delegação não pode ser feita. Com o Drag é possível compartilhar painéis entre domínios distintos, sem limitações. Isto significa que você não é forçado a usar um domínio do G Suite domain para cada um de seus membros de equipe para estar apto a compartilhar/ delegar emails.

 MOTIVO #4 

Trabalhe de um jeito visual

Finalmente, fluxos de trabalho visuais são prova de que sua equipe pode trabalhar mais rápido e de forma mais feliz.. Por exemplo, ferramentas como Trello, Monday.com, Asana e Jira usam uma forma visual de trabalho, chamada de Kanban. Isso acaba com as listas tradicionais. Hoje quase todo software de gerência de tarefas oferece isso e o Drag traz esta característica para o email, também para fazer sua vida mais fácil. De forma opcional, é claro. O que significa que se você não é muito fã do modo kanban você pode trocá-lo.

 MOTIVO #5 

Pare de compartilhar senhas

Compartilhar senhas de email é perigoso.Com o Drag você consegue compartilhar emails dentro da sua própria caixa de emails, e seu assistente vai ser capaz de ler e responder cada um da própria caixa de email dele. Compartilhar senhas? Nunca mais.

Um só Espaço de Trabalho Colaborativo

Email compartilhado

   COLABORAÇÃO   

Colabore em caixas de entrada compartilhada como suporte@ ou vendas@ diretamente do Gmail. Chega de usar o mesmo login e senha, ou de encaminhar emails infinitas vezes.

Múltiplos painéis

   FLUXOS DE TRABALHO   

Colabore com a sua equipe em painéis de fluxos de trabalho. Seja para suporte ao cliente, vendas ou lançamento de um produto, sua equipe estará sempre a par de tudo.

Delegação de emails

   COLABORAÇÃO   

Precisa delegar emails ou tarefas para assistentes ou membros da equipe? Delegue em 1 clique para que outros possam atuar ou até responder a emails no seu lugar.

Visual Kanban

   FLUXOS DE TRABALHO   

Trabalhe com metodologia Lean em painéis Kanban diretamente do Gmail. Simplesmente clique a arraste para mover tarefas e emails ao longo de fluxos de trabalho.

Tarefas

 

   FLUXOS DE TRABALHO   

A maioria das tarefas chegam como email, mas nem todas. Adicione tarefas customizadas  diretamente na sua caixa de entrada, associando-as aos seus fluxos de trabalho.

Atribuição de emails

   COLABORAÇÃO   

Atribua emails e tarefas ao diferentes membros da sua equipe. Assim, todos sabem quem está trabalhando em que. Chega de “deixa que eu deixo” ou respostas duplicadas.

@menções

   COLABORAÇÃO   

@mencione membros da sua equipe para notificá-los em tempo real sobre informações importantes. Assim vocês podem fechar negócios ou ajudar clientes mais rapidamente.

Chat interno

   COLABORAÇÃO   

Uma espaço para conversas privadas em tempo real em cada email ou tarefa. Fique a par do contexto das conversas e colabore internamente com a sua equipe de forma eficiente.

Anotações em emails

   FLUXOS DE TRABALHO   

Precisa registrar detalhes sobre uma conversa com um cliente ou potencial venda? Esqueça papel e caneta, ou plataformas de anotações. Adicione anotações diretamente aos seus emails.

Checklists

   FLUXOS DE TRABALHO   

Muitos emails chegam com tarefas atreladas. Adicione checklists diretamente aos emails a medida em que eles chegam e transforme informações em afazeres claros.

Prazos

   FLUXOS DE TRABALHO   

Aquela tarefa em um projeto ou conversa com um cliente precisa ser resolvida em uma certa data? Sem problemas, adicione e visualize prazos diretamente a email ou tarefas.

Arraste entre painéis

   COLABORAÇÃO   

Recebeu uma pergunta de um cliente na sua caixa de entrada pessoal? Arraste-a para o painel de suporte e a equipe de suporte terá acesso imediato e poderá tomar conta do resto!

Ordenação de emails

   FLUXOS DE TRABALHO   

Não deixe emails importantes se afundarem na sua caixa de entrada. Re-ordene seus emails e tarefas com simples funcionalidade ‘clique e arraste’ e mantenha visível o que é importante.

Filtros e buscas

   FLUXOS DE TRABALHO   

Filtre os seus painéis para focar no que é mais importante. Por membro do time, status, cor, você decide. Busque por palavras-chave para achar emails e tarefas rapidamente.

Código de cores

   FLUXOS DE TRABALHO   

Adicione uma nova dimensão de organização aos seus fluxos de trabalho. Trabalhe visualmente com múltiplas cores baseadas em urgência, geografia ou qualquer outra coisa.

Aprovado pelo Google

   SEGURANÇA   

A nossa plataforma é oficialmente aprovada em múltiplos testes de segurança da informação feitos por empresas credenciadas, parceiras, aprovadas e indicadas pelo Google.

Add-on do Gmail

   MOBILIDADE   

Use o Drag de qualquer lugar. O nosso add-on para Gmail pode ser instalado em qualquer dispositivo móvel para que você possa organizar os seus fluxos mesmo sem estar no computador.

Integração com Agenda

   INTEGRAÇÃO   

Drag sincroniza os seus fluxos com a Google Agenda. Quando prazos são estabelecidos, eventos são automaticamente criados na sua Agenda para que você não perca nada.

Regras de Automação

   FLUXOS DE TRABALHO   

Automatize as tarefas mais repetitivas dos seus fluxos de trabalho. Crie regras para automaticamente enviar emails para painéis, alocar para membros do time e mais.

* Agrupamentos

   INTEGRAÇÃO   

Agrupe Emails e tarefas em 1 único cartão. Se o mesmo cliente ou potencial venda te mandar múltiplos emails, sem problemas. Facilmente combine todas as conversas em uma só.

Marcadores compartilhados

   COLABORAÇÃO   

Adicione uma camada extra de organização aos seus fluxos de trabalho. Colabore com a sua equipe com marcadores compartilhados, diretamente do Gmail.

Rascunhos compartilhados

   COLABORAÇÃO   

Que tal colaborar com a sua equipe antes de enviar um email externamente? O Drag te permite trabalhar em rascunhos de email em conjunto com a sua equipe.

Grupos do Google

   INTEGRAÇÃO   

Conecte os seus Grupos do Google aos painéis do Drag. Quando uma mensagem chegar, toda a sua equipe tem acesso em tempo real em um espaço centralizado, sem duplicações de emails!

Responder como email@

   COLABORAÇÃO   

Escolha se quer responder a emails usando a sua conta pessoal@ ou email compartilhado como por exemplo suporte@ ou vendas@. Sem sair da sua conta normal do Gmail, é claro.

* Histórico de Atividades

   FLUXOS DE TRABALHO   

Tenha acesso ao histórico completo de atividades e ações em cada painel. Saiba o que está acontecendo em cada área do seu negócio, executado por quem, e quando.

Estamos trabalhando para trazer mais!

* Disponíveis em breve. Não deixe de nos mandar feedback em funcionalidades atuais e futuras através do nosso Roadmap Público:

 

ROADMAP PÚBLICO

 

E nós criamos a ideia de ter tudo em uma caixa de emails para você

Este é o momento decisivo…

Em outras palavras, este é o nosso modo de definir a nova categoria de ” Tudo dentro de uma caixa de emails”. Depois disso, outros tem tentado seguir este “Local de trabalho para equipes no Gmail”, “Caixa compartilhada no Gmail” e outras expressões. Talvez você nunca tenha nem ouvido falar sobre isso, por ser algo relativamente novo no Brasil. Mas nós estamos criando esta categoria e temos uma visão clara desde o primeiro dia de entregar a primeira caixa de emails com tudo para equipes – um único local de trabalho para fazer seus negócios decolarem.

Destaque em

5 ESTRELAS dos clientes

Veja o que nossos clientes estão falando sobre nós

 

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a gerirem seus fluxos de trabalho de um só lugar

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Delegação no Gmail

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