FinanseNorthern Wide Plank ograniczyło bałagan w skrzynce o 80%
80%
Mniej e-maili w indywidualnych skrzynkach
2 godz.
Zaoszczędzone na konsultanta dziennie
100%
Bezpapierowy proces fakturowania
Northern Wide Plank, wiodący producent specjalistycznych podłóg drewnianych z ponad 25-letnim doświadczeniem, usprawnił złożony proces rozliczeń w dziale finansów, zastępując niezabezpieczone wspólne konta tablicami kanban Drag.
Northern Wide Plank to czołowy producent specjalistycznych podłóg drewnianych. Od ponad 25 lat przemierza świat w poszukiwaniu wyjątkowych gatunków drewna, z których projektuje i tworzy piękne wnętrza przekraczające oczekiwania klientów.
Współpraca z tak różnorodnymi dostawcami rozsianymi po całym świecie oznacza mnóstwo e-maili. Dział finansów ma jedną skrzynkę odbiorczą na faktury, listy przewozowe, dokumenty i potwierdzenia płatności kartą Visa, ale każdy zakup musi przejść przez złożony przepływ pracy z udziałem wielu osób pełniących w zespole różne funkcje, takie jak przetwarzanie e-maili i wprowadzanie danych do systemu ERP.
Przed Drag zespół miał trudności z ogarnięciem wszystkich etapów procesu zakupowego u wielu różnych dostawców. Potrzebował zebrać wszystkie rachunki w jednym miejscu. Ponieważ zespół już współpracował w Google Workspace, rozważał korzystanie z jednego wspólnego konta, ale oznaczałoby to udostępnianie haseł i utratę wglądu w aktywność poszczególnych osób. Dlatego wypróbował Grupę Google dla rozrachunków z dostawcami.
Takie rozwiązanie miało swoje problemy: udostępnianie hasła do konta nie wchodziło w grę, Grupy Google były toporne i nie pozwalały śledzić statusu ani postępu zadań, a interfejs nie był przyjemny.
“Cenimy wszystko, co proste.”
Jamie Peebles
Dyrektor @ Northern Wide Plank
Opinia przetłumaczona z angielskiego.
Jamie Peebles, dyrektor, zaczął szukać alternatywnych rozwiązań. Rozważał Asanę, ClickUp i inne narzędzia do zarządzania projektami, ale były zbyt skomplikowane jak na jeden z procesów firmy. Potem szukał rozwiązań opartych na Grupach Google, ale wszystkie były nastawione na obsługę klienta. Tak naprawdę potrzebował łatwego w użyciu, wizualnego narzędzia do współpracy, zintegrowanego z Grupami Google i nastawionego na zarządzanie zadaniami.
Jamie trafił na Drag, szukając dodatków do Google Workspace, i postanowił przetestować go z zespołem do obsługi zobowiązań wobec dostawców. Dziś zespół Northern Wide Plank zarządza swoimi dostawcami na tablicach Drag.
“Najbardziej cenimy prostotę: faktury trafiają na tablicę kanban, a zespół finansowy się nimi zajmuje.”
Jamie Peebles
Dyrektor @ Northern Wide Plank
Opinia przetłumaczona z angielskiego.
Jak mówi Jamie, Drag to idealne rozwiązanie dla zespołu Northern Wide Plank, bo nie trzeba instalować dodatkowej aplikacji. Jest łatwo dostępny i nie wymaga wsparcia działu IT w tle.
Zespół utworzył wspólną skrzynkę odbiorczą z Grup Google, zintegrowaną z grupą Google działu zobowiązań, i udostępnił ją zespołowi finansów jako tablicę. Łatwo zarządza procesem, dostosowując kolumny tablicy Kanban do każdego etapu przepływu pracy wraz z osobami za nie odpowiedzialnymi.
Pierwsza kolumna to „New”, do której trafiają wszystkie e-maile od dostawców. Druga to „Bills” dla zakupów, które trzeba przetworzyć. Dalej jest „Packing Slips & Records”, gdzie trafiają karty zadań po dołączeniu dokumentów. Przepływ pracy obejmuje kolejno sprawdzanie faktur za ładunek, dodawanie listów przewozowych, dodawanie potwierdzeń frachtu, wgrywanie danych do ERP i wreszcie opłacenie dostawcy, a każdy krok ma swojego właściciela.
“Jest najlepszy! Pozwolił naszemu zespołowi przejść na pracę bez papieru, bez niego by się to nie udało. Oszczędza mnóstwo czasu i wszystko staje się dużo prostsze.”
TBTaylor Bailey
Asystentka biura @ Northern Wide Plank
Opinia przetłumaczona z angielskiego.
Drag · z Varley
Skrzynka odbiorcza, w której Twój zespół i Varley pracują razem
Wspólna skrzynka odbiorcza, tablice, czat na żywo i WhatsApp dla zespołów w Gmailu, z Varley, AI od Drag, w cenie od 18 USD. Do tego serwer MCP, którym mogą sterować Twoje własne narzędzia AI.
