Distribuição automática

Distribua os e-mails de forma equilibrada entre a equipe

Distribua as novas conversas automaticamente entre a equipe: carga de trabalho justa, responsável definido na hora e ninguém escolhendo só os casos fáceis.

  • Mais de 240.000 usuários desde 2017
  • Nota 4,7 em 1.200+ avaliações
  • Sem cartão de crédito

Distribuição justa. Zero esforço manual.

Rodízio automático

Rodízio automático

Os novos e-mails são atribuídos às pessoas da equipe uma a uma, em ordem. O Lucas recebe o primeiro, a Daniela o segundo, o Pedro o terceiro, e depois volta para o Lucas. Sem atribuição manual e sem ninguém escolhendo os casos.

Balanceamento de carga

Balanceamento de carga

Precisa de uma distribuição mais inteligente? O balanceamento de carga atribui com base na carga de trabalho atual: quem tem menos cards abertos recebe o próximo e-mail. A equipe fica equilibrada mesmo quando alguns chamados demoram mais que outros.

Disponibilidade

Controle de disponibilidade

Saiu para almoçar? Marque-se como indisponível e o rodízio pula você. Vai tirar férias? Saia do rodízio por completo. O sistema se ajusta em tempo real.

auto_awesomeIA + desenvolvedores

Sua caixa de entrada compartilhada, acessível de qualquer ferramenta de IA.

Conecte a caixa de entrada às ferramentas de IA que a sua equipe já usa. Leia, responda, atribua e resolva pelo MCP, pela API ou pela Varley.

Sempre com responsável

Todo e-mail chega com um responsável. Sempre.

Chega de “achei que você estava cuidando disso”.

Sem distribuição automática, as caixas de entrada compartilhadas sofrem com dois problemas: o efeito espectador (todo mundo acha que outra pessoa vai cuidar) e a escolha a dedo (as pessoas pegam primeiro os e-mails fáceis). O rodízio resolve os dois.

Cada e-mail é atribuído no momento em que chega, então sempre há um responsável claro. A equipe vê no painel quem está cuidando de quê. Sem adivinhação, sem duplicidade e sem e-mails esquecidos.

O rodízio funciona junto com as regras de automação. Combine com o encaminhamento para criar fluxos sofisticados: e-mails de cobrança vão para o rodízio do financeiro, e-mails de suporte para o rodízio do suporte, e e-mails de clientes VIP pulam o rodízio e vão direto para a pessoa mais experiente.

O plano Pro acrescenta o balanceamento de carga, que considera quantos cards abertos cada pessoa tem. Se o Lucas tem 12 cards abertos e a Daniela tem 4, o próximo e-mail vai para a Daniela, mesmo que seja a vez do Lucas no rodízio.

“A distribuição automática acabou com a pergunta “quem está cuidando disso?”. Todo e-mail tem um responsável claro desde o momento em que chega.”

Holly Jenkins

Holly Jenkins

Diretora de operações (COO), Waste Logics

Depoimento traduzido do inglês.

Drag · com a Varley

A caixa de entrada onde a sua equipe e a Varley trabalham juntas

Caixa de entrada compartilhada, painéis, chat ao vivo e WhatsApp para equipes que usam o Gmail, com a Varley, a IA da Drag, incluída a partir de US$ 18. E ainda um servidor MCP que as suas próprias ferramentas de IA podem usar.

7 dias de teste, sem cartão de crédito4,7 · 1.200+ avaliações
Extensão para Gmail
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Desktop
iOS + Android
API
Servidor MCP: funciona com Claude, ChatGPT, Gemini, Copilot e Cursor