E-Mails von Gmail zu Gmail übertragen: einfache Anleitung

Wenn Sie E-Mails von einem Gmail-Konto in ein anderes übertragen möchten, sollten Sie vorher alles gut organisieren. So verlieren Sie beim Umzug in ein neues Google-Konto weder den Zugriff auf Dateien noch auf Kontakte.

Die Kurzfassung: Für den Umzug von einem Gmail-Konto in ein anderes gibt es drei ehrliche Wege. Der integrierte Import (Einstellungen, dann Konten & Import, dann E-Mails und Kontakte importieren) holt alte E-Mails und Kontakte ins neue Konto und kann 30 Tage lang auch neu eingehende Nachrichten weiter importieren. Weiterleitung plus Filter übernimmt alles, was nach dem Wechsel ankommt. Und Google Takeout exportiert ein vollständiges Archiv, das zur Sicherung gedacht ist, nicht zum erneuten Import. Die meisten brauchen die ersten beiden zusammen: den Verlauf importieren, die Zukunft weiterleiten. Die Schritte für jeden Weg stehen unten, dazu die Checkliste für den Umstieg, die Ihnen sonst niemand gibt.

Warum Nutzer E-Mails von Gmail zu Gmail übertragen

E-Mail ist im Geschäftsleben eine ernste Sache, deshalb sollte jede berufliche Adresse zur eigenen Arbeit passen. Manchmal müssen Nutzer daher ein Google-Konto in ein neues übertragen, um professionell und einheitlich aufzutreten. Einige typische Fälle:

Wechsel zu einer professionellen Adresse

Viele beginnen ihre Geschäftstätigkeit mit dem privaten Gmail-Konto, doch auf Dauer ist das nicht ideal. Nehmen wir eine Kleinunternehmerin, die den Onlineauftritt ihrer Firma aufbaut und dafür ein neues, seriöses, geschäftlich ausgerichtetes Konto anlegt. Da sie bisher über ihr privates Konto mit Kunden kommuniziert hat, möchte sie keine E-Mail-Verläufe, Dateien oder Unternehmensdaten verlieren. Genau dann bietet es sich an, von einem Gmail-Konto in ein anderes umzuziehen.

Eine neue Person übernimmt die Rolle

In anderen Fällen übernimmt eine andere Person die Rolle, die an ein bestimmtes E-Mail-Konto gebunden ist. Angenommen, der Kundenservice eines Unternehmens lief bisher über Jane Doe unter jdoe@gmail.com. Wenn sie die Rolle abgibt und jemand anderes übernimmt, ist es nicht sinnvoll, die bisherige Adresse zu behalten. In diesem Fall sollten Sie die E-Mails von Gmail zu Gmail übertragen und den Kunden, die mit diesem Konto zu tun hatten, eine Kundenservice-E-Mail schicken, damit keine Verwirrung entsteht.

Vor dem Umzug: drei Entscheidungen

Drei Entscheidungen, bevor Sie irgendeine Einstellung anfassen. Erstens die Richtung: Sie arbeiten im NEUEN Konto und holen die Daten aus dem alten, nie umgekehrt. Zweitens der Zeitplan: Der Import großer Postfächer dauert Tage, und der 30-tägige Nachlauf-Import existiert genau dafür, dass Sie wechseln können, bevor er fertig ist. Drittens, was aus dem alten Konto wird: Halten Sie es mindestens sechs Monate als Weiterleitung am Leben, denn Abonnements, E-Mails zum Zurücksetzen von Passwörtern und Nachzügler kommen noch lange an, nachdem Sie glauben, dass Schluss ist.

So übertragen Sie E-Mails von Gmail zu Gmail: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Gmail bietet Ihnen hier zwei Wege, und sie passen zu unterschiedlichen Situationen. Der Assistent E-Mails und Kontakte importieren (Einstellungen, dann Konten & Import) ist der Umzug in einem Rutsch: Er holt den Verlauf des alten Kontos herüber und importiert 30 Tage lang auch neu eingehende Nachrichten, was den meisten genügt. Die Schritte unten beschreiben den zweiten Weg, den Abruf per POP: Dabei sammelt das neue Konto fortlaufend die E-Mails aus dem alten ein. Das ist nützlich, wenn die alte Adresse vorerst weiter funktionieren soll, auch wenn Google diese Funktion seit Anfang 2026 nicht mehr für neue Nutzer anbietet und sie im Januar 2027 einstellt.

Der Umzug in ein neues Google-Konto erfolgt in drei Phasen.

Das alte Konto für die Freigabe vorbereiten

1. Öffnen Sie das Gmail-Konto, aus dem Sie umziehen
2. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Einstellungen
3. Klicken Sie auf den Tab Weiterleitung & POP/IMAP
4. Wählen Sie im Abschnitt POP-Download die Option POP für alle Nachrichten aktivieren
5. Legen Sie fest, ob die Nachrichten im alten Posteingang als Kopie behalten, gelöscht, als gelesen markiert oder archiviert werden sollen
6. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Änderungen speichern

In das neue Konto importieren

1. Öffnen Sie Ihr neues Gmail-Konto
2. Gehen Sie zu Einstellungen
3. Klicken Sie auf den Tab Konten & Import
4. Klicken Sie unter Nachrichten von anderen Konten abrufen auf E-Mail-Konto hinzufügen
5. Fügen Sie dann Ihr bisheriges Gmail-Konto hinzu
6. Wählen Sie auf der nächsten Seite E-Mails aus meinem anderen Konto importieren (POP3)
7. Geben Sie die Daten des POP-Servers ein:
   • POP-Server: pop.gmail.com
   • Port: 995
   • Nutzername: Ihre bisherige Gmail-Adresse
   • Passwort: das Passwort Ihres bisherigen Gmail-Kontos oder ein App-Passwort, wenn das Konto die Bestätigung in zwei Schritten nutzt
   • Vergessen Sie nicht, Beim Abrufen von E-Mails immer eine sichere Verbindung (SSL) verwenden auszuwählen
8. Klicken Sie auf Konto hinzufügen, und wenn alle Anmeldedaten stimmen, sollte der Vorgang starten

Im nächsten Fenster werden Sie gefragt, ob Sie die bisherige Adresse weiter als E-Mail-Alias verwenden möchten. Ein E-Mail-Alias kann nützlich sein, wenn Sie mehrere E-Mail-Konten behalten. Wenn Sie diese Option wählen, können Sie als bisherige Adresse antworten, wenn eine Nachricht im neuen Konto eingeht. Wenn Sie aber wirklich vollständig von Gmail zu Gmail umziehen und das alte Konto ganz auslaufen lassen möchten, ist das vielleicht nicht nötig. Passend dazu: Gelöschte E-Mails in Gmail wiederherstellen

Den Umzug bestätigen

Wenn Sie sich für einen Alias entscheiden, schickt Gmail einen Bestätigungslink, um zu prüfen, ob beide Konten Ihnen gehören. So können Sie weiterhin auf Nachrichten antworten, die direkt an Sie gesendet werden, während Sie den neuen Posteingang betreuen. Das ist eine gute Option für Teams, die gemeinsam an einer Adresse arbeiten und dabei klare persönliche Verantwortlichkeiten behalten, aber auch eigene direkte Unterhaltungen mit Kunden und Lieferanten führen. So sehen Sie alle eingehenden Nachrichten an Sie oder Ihr Team, können Aufgaben teilen und um Hilfe bitten, antworten aber trotzdem aus Ihrem eigenen Konto. Auch wenn Sie keinen Alias nutzen, ist eine Kontrolle wichtig. Schicken Sie eine Testnachricht, um zu sehen, ob der Umzug von Gmail zu Gmail geklappt hat. Wenn die neue Adresse E-Mails empfängt, die an die bisherige Adresse gesendet wurden, ist alles bereit.

Kontakte behalten, wenn Sie in ein neues Google-Konto umziehen

Natürlich zählen beim Umzug von einem Gmail-Konto in ein anderes nicht nur die Nachrichten selbst. Die meisten Berufstätigen haben eine Liste wichtiger Kontakte aufgebaut, die sie ins neue Konto mitnehmen möchten. Das ist schnell erledigt:

1. Melden Sie sich in dem Google-Konto an, aus dem Sie umziehen
2. Gehen Sie zu Google Kontakte
3. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Exportieren
4. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie wählen, ob Sie alle Kontakte, häufig verwendete oder bestimmte Kontakte nach Labels exportieren möchten
5. Wählen Sie Google CSV, wenn Sie die Kontakte in ein anderes Google-Konto übertragen möchten
6. Klicken Sie dann auf Exportieren, um die Datei herunterzuladen

1. Melden Sie sich im neuen Gmail-Konto an und öffnen Sie wieder Google Kontakte
2. Klicken Sie im linken Menü auf Importieren
3. Sie werden aufgefordert, die CSV-Datei hochzuladen

Fertig! Jetzt können Sie alle Ihre Kontakte im neuen Google-Konto verwalten.

Was nicht übertragen wird (und was Sie neu anlegen müssen)

Was nicht mitkommt, egal welchen Weg Sie wählen: Labels kommen je nach Methode ohne ihre Struktur oder gar nicht an, Filter werden nie übertragen (machen Sie Screenshots und legen Sie sie neu an), Signaturen, Abwesenheitsnotizen und delegierte Zugriffe gelten jeweils pro Konto, und Drive-Dateien sind ein ganz eigener Umzug, per Freigabe oder Takeout, nicht per E-Mail-Migration. Planen Sie eine Stunde für das Neuanlegen ein; das ist der Teil, den jede Anleitung unterschätzt.

Die beste Alternative zum Umzug eines Gmail-Kontos

Ja, E-Mails von Gmail zu Gmail übertragen zu können, ist nützlich. Aber letztlich wäre es viel einfacher, mehrere Konten gleichzeitig nutzen zu können. Genau hier hilft ein gemeinsames Gmail-Postfach! Bei einem gemeinsamen Postfach müssen Sie kein Google-Konto in ein neues übertragen, sondern sehen und verwalten mit Ihren eigenen Zugangsdaten ein gemeinsam genutztes E-Mail-Konto. Ein Helpdesk-Postfach ist zum Beispiel der Ort, an dem Helpdesk-Mitarbeitende eingehende Tickets sehen und bearbeiten. Dabei müssen sie sich weder an- und abmelden noch irgendetwas umziehen. Stattdessen arbeiten sie unter ihrer eigenen Identität und halten klare Verantwortlichkeiten ein.

Die Checkliste für den Umstieg

Betreiben Sie beide Konten mindestens eine Woche parallel. In dieser Reihenfolge: Starten Sie den Import im neuen Konto; richten Sie die Weiterleitung im alten ein; ändern Sie die Adresse zuerst bei den wichtigsten Konten (Bank, Behörden, Arbeit) und erst danach beim Rest; legen Sie Filter und Signatur im neuen Konto neu an; testen Sie, ob eine Antwort aus dem neuen Konto die richtige Adresse trägt; und lassen Sie dann den 30-tägigen Nachlauf-Import die Nachzügler einsammeln. Leeren und schließen Sie das alte Konto sechs Monate später, oder behalten Sie es dauerhaft als Weiterleitung. Und wenn das Konto, das Sie umziehen, eigentlich eine Teamadresse ist, ist der Abschnitt oben die ehrliche Antwort: Ein gemeinsames Postfach ist besser als ein Umzug. Die Tarife kosten 12 bis 24 US$ pro Nutzer und Monat, und die 7-tägige Testphase braucht keine Kreditkarte.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich zwei Gmail-Konten zu einem zusammenführen?

Nicht im eigentlichen Sinn, Google hat keine Schaltfläche zum Zusammenführen. Mit dem Import-Tool erreichen Sie praktisch dasselbe: Alte E-Mails und Kontakte landen im Konto, das Sie behalten, die Weiterleitung fängt alles Neue ab, und die alte Adresse bleibt für die Nachzügler als Weiterleitung bestehen.

Wie lange dauert der Umzug von Gmail zu Gmail?

Die Einstellungen sind in zwanzig Minuten erledigt. Der Import selbst dauert bei großen Postfächern von einigen Stunden bis zu mehreren Tagen, und der Import synchronisiert 30 Tage lang auch neu eingehende Nachrichten. Deshalb können Sie sofort wechseln und ihn im Hintergrund fertig laufen lassen.

Werden meine Labels und Filter übertragen?

Filter werden nie übertragen, Sie müssen sie von Hand neu anlegen. Bei Labels hängt es vom Weg ab: Beim integrierten Import geht der Großteil der Struktur verloren, rechnen Sie also damit, neu zu labeln. Machen Sie vor dem Start Screenshots von beidem; das sind fünf Minuten, die Ihnen einen ganzen Abend sparen.

Sollte ich Google Takeout für den Umzug nutzen?

Takeout ist zum Archivieren gedacht, nicht zum Umziehen: Es exportiert Ihre E-Mails als MBOX-Datei, die Gmail nicht direkt wieder importieren kann. Nutzen Sie Takeout für die Sicherungskopie und den Import plus Weiterleitung für den eigentlichen Umzug.

Was passiert mit meiner alten Gmail-Adresse?

Halten Sie sie mindestens sechs Monate als Weiterleitung am Leben, länger, wenn sie alt ist, denn E-Mails zum Zurücksetzen von Passwörtern und vergessene Abonnements tauchen noch jahrelang auf. Google kann vollständig inaktive Konten nach zwei Jahren löschen, melden Sie sich also gelegentlich an, wenn Sie die Adresse ruhen lassen.